OA协同办公解决方案

一、方案概述

OA协同办公标准解决方案是针对企事业单位、政府部门等日常办公信息化而设计的标准解决方案,基于协同办公理念.将日常办公电子化、网络化、统一化。实时跨部门、跨地域协作办公,达到节省办公时间、节省办公成本、提高工作效率的目的。随着OA的日常使用,逐渐建立了单位内部的完整知识库,利于单位内部知识的传播与分享。OA协同办公标准平台能充分体现单位的管理思想、企业文化、单位成果等。最终目的是提高单位的管理水平和运营效率。

二、方案特点

OA协同办公标准平台发展历史长,成熟度高,方案实施零风险。

采用先进的B/S(浏览器/服务器)架构设计开发,数据全在服务器上集中管理,客户端只需浏览器即可使用系统,安全方便。

系统内置智能维护功能,包括服务监控,数据定时备份,重要数据操作日志等,减少系统管理人员工作量,省时省心。

OA协同办公标准平台有专门技术支持团队,提供7*24时技术支持服务,软件问题均能熟练快速解答。

OA协同办公标准平台扩展性好,提供附件、用户认证、权限等接口,方便开发自己的功能模块,集成其他三方系统。另外系统带有智能开发平台。

OA协同办公标准平台功能模块丰富,日常办公功能均具备。

三、方案实现

3.1单位内部入口

门户是系统的入口,综合展示单位的全方位信息。

 

OA协同办公标准平台内置七大标准门户:集团门户、CRM门户、工作流门户、企业门户、HRMS资讯门户、个人桌面。根据单位性质可以减少门户或调整门户展示内容,门户图标可更换,定制门户更换掉与单位性质不一致的门户。

3.2信息发布

信息发布是单位信息化的基本功能之一,能支持多种格式、图文并茂发布信息,并且信息的发布范围可以控。信息发布功能模块有:公告通知、新闻、投票、倒计时牌等。

3.3协同办公(工作流)

行政审批是单位的核心工作,OA协同办公标准平台为此而设计了功能强大的工作流模块,而工作流模块是协同办公平台的核心。

万能表格模板设计器:

 

利用表单设计器,可以设置出各式各样的工作表,如上图的立项申请表,完全支持日tmlJavascriPtCss,给设计表格很大的自由度。

灵活的流程设计器:

 

在流程设计器中,可以将实际的审批工作设计成抽象的规范流程,使用设计好的流程。可以建立若干实际工作。起至规范审批文件的流转过程,倒顺审批关系,优化审批过程,控制办理时限等作用。同时实现了实时跨部门、跨地域高效审批文件。

3.4知识积累与共享

知识是一个单位核心价值的体现,知识的积累与共享对单位的发展意义非凡。

 

OA协同办公标准平台提供了知识管理模块及灵活的权限控制。包括、文件柜、网络硬盘、图片管理。这些模块实现了知识积累、分享、利用、创新的过程,创建了一个完善的知识共享的环境。

3.5个人办公

个人办公下的模块,是每一个单位员工,最常使用的一些功能的统称。

 

个人办公有如下功能模块:电子邮件实现了内外邮件的统一,可以通过该模块收发内部邮件。通过配置,同时也可以收发Internet邮件,如163免费邮件、google邮箱等。其他还有岗位状态、个人考勤、查看新闻、查看公告、写日志、安排日程、维护个人通讯薄、个人的系统控制面板等。

3.6电子签章、签名

OA协同办公标准平台支持电子签章、手写签名,电子签章通过公安部认正可以在Word文档、工作流表单上加盖印章或手写签名。

表单设计器中加入签章控件,授权的流程步骤的主办人可以进行盖章,具有与传统印章一样的法律效力。

3.7办公交流

与电话等语音交流不一样,OA协同办公标准平台可以对交流进行记录,以备事后随时查阅。微讯、手机短信、讨论区、论坛、网络会议、聊天室等相结合,保障企业内部信息传递与沟通交流的及时性、准确性。

 

图为单位内部微博(微讯)

3.8单位资源管理

实物资源是单位的物质财富对其高效利用,会给单位带来更多价值和便利。

 

对单位的公共资源的预约及管理,包括办公用品、固定资产、车辆、图书、会议、资源管理等。

3.9档案维护与管理

单位档案包括人事档案和文档资料档案。每一个人的档案资料与每一个人的名誉、利益密切相关。单位文档资料档案涉及到单位机密或国家机密,其价值及其重要。

 

OA协同办公标准平台有档案管理功能,能方便管理人事档案信息、管理文档资料档案。